Ob sie Windows 7, Windows 10 oder eine andere Version des Microsoft-Betriebssystems nutzen, wissen wohl die meisten Windows-Anwender. Die Versionsnummer der aktuell genutzten Office-Programme kennen viele jedoch nicht. Dabei gibt es gerade bei Microsoft Office zwischen den verschiedenen Versionen erhebliche Kompatibilitätsprobleme, die den Dokumentenaustausch erschweren. So werden Projekte in verschiedenen Word-Versionen manchmal unterschiedlich formatiert und Excel-Makros oder Word-Vorlagen lassen sich oft nicht zwischen den Office-Versionen austauschen.
Für den reibungslosen Austausch von Dokumenten, aber auch beim Auftreten von Fehlern ist es wichtig, die verwendete Office-Version zu kennen, um die Fehlerursache zu ermitteln.