Mit SUMMEWENN verbindet Excel eine Funktion zur Summierung von Werten mit einer Wahrheitsabfrage. Nur wenn ein vom Nutzer spezifiziertes Kriterium zutrifft, kommt der Wert für das Zusammenzählen in Frage. Die festgelegten Kriterien können sich dabei entweder auf den Wert selbst beziehen oder aber auf eine Zelle, die mit dem Wert in Beziehung steht. So ist es beispielsweise möglich, nur Zahlen zu addieren, die kleiner sind als 1000 oder eben größer. Sie können aber auch nur solche Werte zusammenrechnen, die in die Kategorie „Bürobedarf“ gehören.
Mithilfe dieser Funktion konstruieren Sie Formeln, die auch auf Veränderungen in den Tabellen reagieren. Bearbeiten Sie beispielsweise die Beschreibungen von bestimmten Objekten, kommen diese nicht mehr für die Summierung in Betracht. Mithilfe von interaktiven Elementen können Sie so auch hilfreiche Formulare entwickeln.