Die kostenlosen Onlineversionen von Word, Excel und PowerPoint bieten trotz eingeschränkter Funktionen auch für die nichtgeschäftliche Nutzung etliche Vorteile. Immerhin gelten die Office-Dienste von Microsoft als der Standard in ihrem Feld.
Für Unternehmen stellen die Office-Onlineversionen jedoch keine sinnvolle Alternative dar. Es fehlt hierbei an wichtigen Teamfunktionen für viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer, wie es sie in Abo-Plänen mit Teams, dem Exchange Server oder Skype standardmäßig gibt. Zudem erfordern die Web-Apps konstanten Internetzugang, bieten keinen großen Cloud-Speicher in OneDrive und verfügen im Gegensatz zu Business-Versionen über keine erweiterten Sicherheitsfunktionen oder ausreichenden DSGVO-Datenschutz.