Um Hangouts zu nutzen, benötigen Sie einen Google-Account, den Sie direkt bei Google anlegen können. Wahlweise geben Sie hierfür eine vorhandene E-Mail-Adresse an oder richten kostenfrei eine neue Gmail-Adresse ein. Der Vorteil einer Gmail-Adresse ist, dass das Postfach direkt mit Hangouts und anderen Google-Diensten verknüpft ist und Sie dadurch automatisch auf Ihre schon vorhandenen E-Mail-Kontakte zurückgreifen können. Nutzen Sie für den Google-Account ein anderes E-Mail-Konto, müssen Sie diese zunächst neu anlegen oder importieren.
Darüber hinaus benötigen Sie für die Nutzung von Hangouts natürlich einen internetfähigen Computer mit Webbrowser oder alternativ ein Mobilgerät mit Internetzugang.