Wenn Sie Ihre Unterschrift in Word einfügen, gibt es ein paar Punkte, die Sie beachten sollten. Falls Sie das Dokument nicht ausdrucken, sondern direkt per E-Mail versenden oder es hochladen, speichern Sie es am besten als PDF ab. Das ist sicherer und verhindert, dass Ihre Angaben nachträglich noch verändert werden können. Wenn Sie ein Dokument bereits umgewandelt haben und die Unterschrift nachträglich einfügen möchten, ist es auch problemlos möglich, das PDF selbst zu unterschreiben.
Gerade bei sensiblen Dokumenten, die eine Unterschrift benötigen, kann es sinnvoll sein, weitere Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. Ein Wasserzeichen oder eine Verschlüsselung sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen von ungewollten Änderungen oder einem unerlaubten Zugriff verschont bleiben.