Eine guter Plan für Social-Media-Content ist entscheidend, um einen Account in den sozialen Medien zielgerichtet und langfristig aufzubauen. Doch wie plant man Social Media Content effektiv und zeitsparend? In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du als kleines oder mittleres Unternehmen, Selbstständiger oder Hobbyblogger von einer cleveren Planung und den passenden Tools profitieren kannst.
Warum ist Content Planung für Social Media so wichtig?
Die Content Planung für Social Media ist längst mehr als nur das spontane Posten von Beiträgen. Die strategische Planung bildet das Herzstück des Content Marketings und ist die Quintessenz erfolgreicher Social-Media-Auftritte – unabhängig davon, ob Du für eine Marke, ein Unternehmen oder Dich selbst kommunizierst.
Die größte Herausforderung dabei ist, kontinuierlich hochwertigen Content zu produzieren, der Deine Zielgruppe anspricht. Es reicht nicht, einfach hin und wieder aktiv zu sein; die Beiträge müssen zu passenden Zeitpunkten erscheinen, auf Deine Marketingziele abgestimmt sein und sich gegen die Flut von Inhalten durchsetzen, die tagtäglich gepostet werden. Eine durchdachte Content Planung hilft Dir dabei, langfristig, konsistent und geschickt mit Deiner Zielgruppe zu kommunizieren und Dich auf die eigentliche Qualität und Kreativität Deiner Inhalte zu konzentrieren.
Darüber hinaus tragen die Planungsmaßnahmen dazu bei, dass Du effizienter arbeitest, also Deine Ressourcen gezielt einsetzt. Hier kommen Tools und Planungshilfen ins Spiel, die Dir bei der Ideenfindung, Organisation und dem automatischen Posting Deiner Beiträge helfen können. So gewinnst Du letzten Endes mehr Zeit, um Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Einen Wiedererkennungswert für Dich oder Deine Marke und Mehrwerte für Deine (potenziellen) Follower zu schaffen.
Die Vorteile von Social-Media-Content-Planung auf einen Blick:
Kontinuität: Regelmäßige Inhalte fördern die Bindung Deiner Community und den Wiedererkennungswert.
Relevanz: Inhalte erscheinen zu optimalen Zeitpunkten und sind auf die Interessen der Zielgruppe abgestimmt.
Effizienz: Eine klare Planung sorgt für zielgerichtetes Arbeiten und spart wertvolle Zeit.
Was Du für die Erstellung eines Social-Media-Content-Plans wissen musst
1. Setze klare Ziele
Eine klare Zielsetzung bildet das Fundament einer durchdachten Social-Media-Strategie und eines Contentplans. Indem Du konkrete, realistische und messbare Marketingziele definierst oder Dir die Deines Unternehmens ins Gedächtnis rufst, kannst Du den Content systematisch auf die Entwicklung Deines Accounts und die Erreichung dieser Ziele ausrichten.
Mögliche Marketingziele umfassen (Beispiele):
- Die Steigerung der Markenbekanntheit
- Den Aufbau einer aktiven Community
- Die Positionierung als Experte
- Die Erhöhung des Website-Traffics und Conversions
- Die Förderung von Kundentreue und Engagement.
Diese Ziele bestimmen die Inhalte Deines Social-Media-Content-Plans (siehe Punkt 2).
2. Lege Kategorien für den Content fest
Aus Deinen übergeordneten Marketingzielen lassen sich Content-Kategorien ableiten, die Deinen Kunden und Leads echte Mehrwerte bieten und Deinen Account nachhaltig stärken.
Beispiele für Content-Kategorien:
- Tipps & Tricks
- Anleitungen
- Inspirationen
- Listen
- Problemlösungen
- Produkte im Anwendungskontext
- Best Practices
- Mitarbeiterportraits
- Behind the Scenes / Making-of
- Daten, Zahlen, Fakten
- Saisonales
- FAQs beantworten
- Community-Beiträge
- Branchennews
- Umfragen / Ask me anything
- Memes
- Zitate / Auszüge
- Kuratierte Inhalte
3. Arbeite Content-Serien aus
Aus den Kategorien aus Punkt 2 lassen sich auch wunderbar Content-Serien machen, denen Du eigene Namen oder witzige Bezeichnungen wie “Throwback Thursday” oder “Monday Motivation” geben kannst. Diese helfen Dir nicht nur dabei, Deinen Posting-Rhythmus aufrechtzuerhalten, der Algorithmus bringt Dein Publikum auch immer wieder zu Dir zurück.
4. Nutze eine Mischung von Content-Arten
Um einen Social-Media-Content-Plan zu erstellen, ist es hilfreich, die verschiedenen Content-Arten zu kennen. So kannst Du vorhandenes Material aus Deinem Unternehmen systematisch sortieren und nutzen. Gängige Content-Arten sind:
 | Snackable Content Kurze, leicht konsumierbare Inhalte wie Zitate, Tipps oder visuelle Elemente, die schnell Aufmerksamkeit erzeugen und einfach zu verstehen sind. Diese eignen sich für Social Media besonders gut. |
 | Longread Content Tiefgründige Beiträge wie detaillierte Blogartikel oder Guides, die in ein Thema umfassend einführen und Deiner Zielgruppe einen echten Mehrwert bieten. Hier lohnt es sich, informative Auszüge zu posten und auf den vollständigen Beitrag zu Deiner Website oder Deinem Blog zu verlinken. |
 | News Content Inhalte über aktuelle Trends und Ereignisse, die auf das Jetzt reagieren und Deine Zielgruppe informieren oder unterhalten. Diese sind schwer im Voraus zu planen. Ein vorab beschlossener Contentplan verschafft Dir die nötige Luft, um auch spontanere Themen aufgreifen zu können. |
 | Evergreen Content Langfristig relevanter Content, der auch Monate später noch wertvoll ist und regelmäßig wiederverwendet werden kann, etwa Tipps oder Anleitungen. |
 | Cornerstone Content Essenzieller Content, der als zentrale Wissensquelle dient und Dich als Experten positioniert. Diese Inhalte sind oft umfangreicher und gut recherchiert und sollten von Dir oder dem Unternehmen überzeugen. Deinen Cornerstone Content solltest Du oben auf Deinen Accounts anpinnen bzw. fixieren. |
Eine Mischung aus den verschiedenen Content-Arten in Form von Bildern, Carousels, Videoclips, Link-Posts, usw. sorgt für Abwechslung und spricht die unterschiedlichen Interessen Deiner Zielgruppe an. So bleibt Dein Content frisch und vielfältig und erreicht Dein Publikum auf verschiedenen Ebenen.
5. Beachte die 80-20-Regel
Eine entscheidende Regel solltest du noch vor Erstellung Deines Contentplans beachten: Gestalte ihn nicht zu werblich! Hier hilft die 80-20-Regel: Etwa 80 % Deines Contents sollte echten Mehrwert bieten, und nur 20 % sollte werblich sein und direkt auf Conversions abzielen.
Best Practices für die Social-Media-Content-Planung
Nutze KI für die automatische Erstellung von Content
Wenn Dich noch die Frage plagt, welchen Content Du denn jetzt genau produzieren willst, kann Dir ein KI-Content-Generator helfen. Ein solcher Generator liefert Dir in Sekundenschnelle kreative Ideen und Themenvorschläge für Social-Media-Posts. Mit einem KI-Content-Creator wie Assistini findest Du schnell Inspirationen und sparst Dir stundenlanges Brainstorming. Im Ergebnis erhältst Du automatisch erstellte Beitragscaptions und Hashtags in einem Social-Media-Post-Template. Im Beispiel haben wir einen Auszug aus unserem Blogartikel Social-Media-Nutzerzahlen: Social-Media-Nutzer in Deutschland und weltweit eingegeben und verschiedene Vorschläge für die Weiterverwendung als Social-Media-Post erhalten.
Arbeite mit einem Redaktionskalender für Social-Media-Beiträge
Um Deine Content-Ideen zu konkretisieren, ist ein Social-Media-Content-Kalender unverzichtbar. Ein solcher Kalender hilft Dir, Deine Social-Media-Beiträge strukturiert und effizient zu verwalten. Dabei geht es nicht nur darum, den Überblick zu behalten – ein solcher Redaktionskalender kann auch die Zusammenarbeit im Team und das Zeitmanagement verbessern. Siehe hierzu den Tool-Tipp.
Verwende ein Social-Media-Planungs-Tool, das Deine Beiträge automatisch postet
Mit einem Social-Media-Planungs-Tool kannst Du Deine Social-Media-Posts im Voraus planen und automatisch veröffentlichen lassen. Durch die Vorausplanung musst Du Dich nicht täglich um neue Posts kümmern, was Dir langfristig viel Zeit spart. Gängige Social-Media-Management-Tools unterstützen zudem das Multi-Plattform-Posten, d. h. sie ermöglichen das Veröffentlichen auf mehreren sozialen Netzwerken gleichzeitig oder zeitversetzt. Siehe hierzu den Tool-Tipp.
Poste zu optimalen Zeiten
Die richtige Posting-Frequenz ist entscheidend für den Erfolg Deiner Social-Media-Beiträge. Zu häufige Posts können Deine Zielgruppe überfordern, während zu wenige Beiträge dazu führen können, dass Deine Inhalte untergehen. Ein regelmäßiger Posting-Rhythmus hilft dabei, das Engagement zu steigern und Deine Reichweite zu erhöhen. Um den perfekten Zeitpunkt für Deine Beiträge zu finden, bieten Social-Media-Planungs-Tools Optionen für individuelle oder optimale Zeiteinstellungen.
Im Blog2Social-Plugin für WordPress geht dies über den Beste-Zeiten-Manager. Dieses Feature analysiert die optimalen Veröffentlichungszeiten für jede Plattform. So kannst Du Dein Publikum zur richtigen Zeit erreichen.
Setze auf Content-Recycling
Um aus Deinen Inhalten das Maximum herauszuholen, kannst Du sie neu aufbereiten und abwechslungsreich gestalten. Das nennt man Content Recycling oder Content Repurposing. Vorhandene Inhalte kannst Du immer wieder verwenden, indem Du sie umgestaltest oder in weitere Formate überträgst, um ihre Reichweite zu steigern – so können Teile eines Blogartikels zum Beispiel als informative Grafik, Carousel oder Reel neu genutzt werden.
Tool-Tipp: Social-Media-Content mit Blog2Social über WordPress planen und automatisch posten lassen
Wenn Du nach einer effizienten Möglichkeit suchst, Deine Social-Media-Beiträge direkt im WordPress-Backend Deiner Website oder Deines Blogs zu organisieren, ist Blog2Social das perfekte Tool für Dich. Als WordPress-Plugin bietet es Dir nicht nur einen übersichtlichen Social-Media-Content-Kalender, sondern erleichtert auch das Veröffentlichen und Timing Deiner Beiträge.
Social-Media-Redaktionskalender in WordPress erstellen
Mit Blog2Social kannst Du einen praktischen Social-Media-Kalender direkt in WordPress erstellen. Der Kalender zeigt Dir, welche Beiträge wann und auf welchen Plattformen geplant sind. So behältst Du den Überblick über Deine Social-Media-Aktivitäten und kannst sicherstellen, dass Deine Inhalte gut verteilt sind. Falls nötig, kannst Du geplante Beiträge ganz einfach nachbearbeiten, löschen oder per Drag-and-Drop neu terminieren. Diese Visualisierung hilft Dir, Lücken zu vermeiden und wichtige Themen oder Ereignisse nicht aus den Augen zu verlieren. Die Beiträge können nach Netzwerken oder Autoren sortiert werden, was die Organisation zusätzlich erleichtert. Dank der klaren Visualisierung aller geplanten und veröffentlichten Inhalte bleiben die Aktivitäten netzwerk- und teamübergreifend stets transparent und übersichtlich.
Social-Media-Content über WordPress posten
Das Plugin ermöglicht Dir, Social-Media-Beiträge direkt aus Deinen WordPress-Inhalten oder anderen Quellen zu erstellen und automatisch zu posten. Blog2Social verbindet Deine WordPress-Website nahtlos mit Deinen Social-Media-Kanälen, sodass Du Zeit bei der Content-Erstellung und -Planung sparst und Deine Inhalte mühelos an Dein Publikum in den sozialen Netzwerken bringst.
Fazit
In der dynamischen Welt der sozialen Medien ist eine durchdachte Content Planung das Fundament einer erfolgreichen Social-Media-Strategie. Die gezielte Vorausplanung von Beiträgen auf Plattformen wie Instagram, Facebook, Pinterest, LinkedIn & Co. bietet nicht nur mehr Zeit für kreative Content-Gestaltung, sondern sorgt auch für eine konsistente Präsenz und eine bessere Performance der Beiträge. Ein gutes Social-Media-Planungs-Tool unterstützt dabei, Inhalte zu optimieren und automatisch zu veröffentlichen, was den Workflow erheblich erleichtert.
Die Kombination aus Planung, Automatisierung und Kreativität ist der Schlüssel, um mehr Reichweite zu erzielen und eine stärkere Bindung zu Deiner Zielgruppe aufzubauen. Mit diesen Ansätzen und den passenden Tools legst Du den Grundstein für eine erfolgreiche und effiziente Social-Media-Content-Planung.