Wenn Sie einen Dropbox-Business-Account nutzen, steht Ihnen das Analyse-Dashboard für Dropbox-Business zur Verfügung. Dieses bietet Ihnen hilfreiche und übersichtliche Informationen zu zurückliegenden und aktuellen Teamaktivitäten sowie Shortcuts zu wichtigen Administrator-Funktionen. Dazu zählt auch die Suche nach bestimmten Mitgliedern, inklusive Name und E-Mail, die Anzahl aktueller Mitglieder, Einladungen, Lizenzen und kürzlich hinzugefügte Mitglieder. Zudem finden Sie eine Übersicht zum Umfang der Teamaktivitäten. Hierzu gehören Details über:
- Dateien und geteilte Ordner von ausstehenden und hinzugefügten Mitgliedern
- Dateien und geteilte Ordner von gelöschten Mitgliedern
- Aktive und archivierte Ordner von Teammitgliedern
Das Analyse-Dashboard rufen Sie wie folgt auf:
Schritt 1: Melden Sie sich als Administrator in Ihrem Dropbox-Konto an.
Schritt 2: Gehen Sie im linken Menü auf den Punkt „Verwaltungskonsole“.
Schritt 3: Unter „Aktivität“ sehen nun Informationen wie:
- Aktive Mitglieder
- Speicherplatz
- Erstellte Links
- Aktive freigegebene Ordner
- Aktive Geräte
- Relevante Zahlen
Zudem stehen Ihnen in der Verwaltungskonsole folgende Funktionen zur Verfügung:
- Teammitglieder suchen
- Team-Statistiken abrufen
- Neue Nutzer einladen
- An Einladungen erinnern
- Hinzufügen von Lizenzen
- Nutzungsdaten für bestimmten Zeitraum
- Intensität von Team-Aktivitäten
- Sicherheitswarnmeldung anzeigen
- Externe Freigaben ansehen
Zu den Informationen, die Sie über die Verwaltungskonsole erhalten, zählen Teamaktivitäten der letzten 28 Tage. Zu dokumentierten Aktivitäten gehören das Hinzufügen, Bearbeiten, Betrachten und Teilen von Dateien. Außerdem sehen Sie Infos zum belegten Speicherplatz und mit mindestens zwei Mitgliedern geteilten Links und Ordnern. Um eine gezielte Suche durchzuführen, können Sie die Informationen nach Kriterien wie Zeiträumen, Mitgliedern, Dateien oder Aktivitäten filtern. Hierzu gehen Sie auf „Aktivität“ und auf „Aktivität hinzufügen“.