Sie möchten eine wichtige Mail mit großem Anhang versenden und erhalten eine Fehlermeldung, weil der Anhang zu groß ist? Dann haben Sie vermutlich die maximale Dateigröße von 20 MB für Outlook-Anhänge überschritten. Ärgerlich ist das vor allem, wenn Sie einen E-Mail-Dienst nutzen, der Dateigrößen von über 20 MB erlaubt. Bei Microsoft-Exchange-Konten beispielsweise ist eine maximale kombinierte Dateigröße von 25 MB möglich.
Für das Limit der Outlook-Anhanggröße bei allen Outlook-Versionen gibt es einen guten, naheliegenden Grund: die Sicherheit. Indem Microsoft eine Obergrenze für die Outlook-Dateigröße setzt, wird verhindert, dass Sie bzw. Ihr Computer regelmäßig viele große Anhänge verschickt, die das Limit von Internetdiensten überschreiten. Wenn Sie z. B. unbeabsichtigt Teil eines Botnetzes sind oder Ihr Unternehmen ins Visier vor Angreifern gerät, kann eine Flut an E-Mails mit großen Anhängen Systeme und Speicher überlasten und zu Ausfällen führen.