Sinnvoll ist ein eigener Mailserver dann, wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre E-Mails bekommen möchten und verhindern wollen, dass andere Einsicht in Ihre Daten bekommen. Gerade wenn Sie mehrere Postfächer für sich oder Ihre Angestellten benötigen, haben Sie mit einem eigenen Mailserver die höchstmögliche Flexibilität.
Es gibt auch eine kombinierte Lösung aus eigenem Mailserver und einem Konto beim bisherigen Anbieter. So haben Sie die Möglichkeit, die E-Mails auf dem eigenen Server zu verwahren und den Versand weiter über einen externen Provider abzuwickeln. Wichtig ist bei der Einrichtung, dass Sie Ihre Sicherheitsvorkehrungen zu jedem Zeitpunkt auf dem neuesten Stand halten.