Bevor wir die Funktionalität der Excel-SUMME-Funktion anhand eines konkreten Beispiels verdeutlichen, müssen zunächst die Rahmenbedingungen, die an ihre Nutzung geknüpft sind, geklärt werden – allem voran die syntaktischen Regeln, ohne deren Einhaltung der Einsatz der Funktion nicht möglich ist. Diese sind im Fall der Excel-SUMME-Funktion aber nicht allzu kompliziert, da Excel lediglich über die relevanten Werte informiert werden und diese addieren muss, um den passenden Rückgabewert zu liefern. Folgendermaßen sieht die Syntax aus: