Manche Nutzer greifen auch auf mehrere Konten parallel zu. Hier kann es durchaus Sinn ergeben, diese Konten in einem Client zusammenzuführen, um eine bessere Organisation zu ermöglichen. Outlook erlaubt hierzu eine Ordner-Struktur, womit auch mehrere Konten übersichtlich dargestellt werden. Dazu bietet sich ein Export eines Kontos als Archiv an, das dann auf dem passenden Rechner mit einem bestehenden Konto zusammengeführt wird, womit Sie lediglich einmal die PST-Datei importieren müssen.
Dies kann beispielsweise dann wichtig werden, wenn ein Mitarbeitender aus dem Unternehmen ausscheidet und ein anderer Zugriff auf bestehende Daten erhalten soll, beispielsweise weil man umfangreiche Outlook-Verteiler anlegen möchte.