Als Meeting-Host und Administrator sehen Sie sich auf Zoom so manchen Herausforderungen gegenüber. Zu Ihren Aufgaben beim Erstellen eines Zoom-Meetings zählt unter anderem zu entscheiden, wer am Zoom-Meeting teilnimmt, wer ein Zoom-Meeting aufzeichnen oder den Bildschirm teilen kann oder ob Teilnehmer einen virtuellen Zoom-Hintergrund nutzen dürfen. Eine weitere wichtige Funktion im Zuständigkeitsbereich des Hosts ist der Zoom-Chat für Meetings.
Der Zoom-Chat ermöglicht es Teilnehmern und Hosts, während eines Meetings private Chatnachrichten an andere Nutzer oder öffentliche Gruppennachrichten zu verschicken. Der Host entscheidet dabei im Voraus, ob Teilnehmer untereinander Chatnachrichten im Meeting schreiben dürfen oder ob der Chat während der Session deaktiviert bleiben soll. Private Chatnachrichten zwischen Zoom-Teilnehmern kann der Meeting-Host nicht einsehen. Zudem ist es Ihnen möglich, den Zoom-Chat lokal auf Ihr Gerät oder in der Cloud zu speichern, sobald das Meeting endet.